Pakalpojums “Mans NAIS”

Mans NAIS piedāvā:

• veidot sev regulāri nepieciešamo dokumentu komplektus un organizēt tos sev ērtākajā veidā;

• saņemt paziņojumus par izmaiņām tiesību aktos;

• pielāgot paziņojumu nosūtīšanas nosacījumus;

• aplūkot pēdējās izmaiņas dokumentos, kam pieteikta izmaiņu ziņošana;

• pievienot dokumentiem savas piezīmes un komentārus;

• pārlūkot pēdējos atvērtos dokumentus.

Ievads

Pakalpojumu "Mans NAIS" var izmantot tikai reģistrēti lietotāji.

Reģistrētiem lietotājiem tiek piedāvā iespēja autorizēties, uzklikšķinot  tekstam "Ieiet" labajā augšējā malā. Atvērtā formā Lietotāja ieeja nereģistrētie lietotāji var  reģistrēties pakalpojumam (saite [Neesi reģistrējies?]).

Nereģistrētiem lietotājiem tiek piedāvāta alternatīva autorizācijas iespēja, izmantojot sociālā portāla draugiem.lv  pasi, uzklikšķinot ikonai .

Pēc autorizācijas NAIS formās zem navigācijas pogām ([Meklēšana], [Palīdzība], [Beigt darbu], u.c.) tiek izvietota pakalpojuma "Mans NAIS" navigācijas josla. Navigācijas joslas saturs ir atkarīgs no tā vai tiek izmantots mapju pārlūks.

 "Mans NAIS" navigācijas josla, ja izmanto mapju pārlūku (mapes izvērstas)

Bez tam pēc autorizācijas

-  katram saraksta dokumentam tiek pievienota ikona zvaigznīte, kuras krāsa atkarīga no tā vai normatīvais akts ir mērķa mapē (), vai citā (), vai nav nevienā ();

-  šim saraksta dokumentam tiek pievienotas ikonas (tās netiek pievienotas, ja lietotāja profilā nav ķeksis [Piezīme jebkuram dokumentam] un [Izmaiņu ziņojumi jebkuram dokumentam] un ja dokuments nav iekļauts kādā no lietotāja mapēm):

darba piezīmes (), kas tiek iekrāsota (), ja komentārs jau ir;
            ziņojums (), kas tiek iekrāsota (), ja ir pieteikta ziņojuma saņemšana.

 

Šīs ikonas tiek piedāvātas ne tikai sarakstā, bet atverot detalizētu informāciju par dokumentu (uzklikšķinot ikonai sarakstā vai pogai [Viss par dokumentu] tekstā).

Būtiski: uzvirzot kursoru uz jebkuru ikonu, kā arī uz izvēlnēm, dators piedāvā paskaidrojošu tekstu (paskaidri).

 

Mans NAIS navigācijas josla:

• dod iespēju veidot un pielāgot mapes;
• dod iespēju piekļūt interesējošās mapes dokumentiem;
• informē par jaunām izmaiņām dokumentos;
• izmantojot lietotāja izvēlni, dod iespēju:

-  izmainīt lietotāja profila informāciju,

-  piekļūt nesen atvērtajiem dokumentiem,

-  piekļūt dokumentiem, kuriem izveidotas darba piezīmes,

-  piekļūt dokumentiem, kuriem pieteikti ziņojumi par izmaiņām un nepieciešamības gadījumā veikt izmaiņas ziņošanā,

-  piekļūt dokumentiem, kuros notikušas pieteiktās izmaiņas,

-  piekļūt dokumentiem, kuriem izveidotas darba piezīmes,

-  pārslēgt mapju izvēlni no vienlīmeņa uz daudzlīmeņu un otrādi,

-  ieslēgt-atslēgt Mapju pārlūku.

Mapju atvēršanas izvēlne (bez Mapju pārlūka)	Mapju atvēršanas izvēlne (Mapju pārlūka gadījumā)	Mans NAIS navigācijas joslas lietotāja izvēlne:

Reģistrēšanās pakalpojumam

Lai reģistrētos reģistrācijas formā jāaizpilda piedāvātie lauki (lietotāja informācija).

Poga [Apstiprināt] paredzēta reģistrācijas procesa pabeigšanai. Rezultātā uz norādīto e-pasta adresi tiek nosūtīta vietnes adrese, kuru uzdodot Internet pārlūkprogrammā tiek pabeigta reģistrācija un lietotāja konts tiek aktivizēts.

Autorizācija

Autorizācijai jāuzdod e-pasta adrese un parole un jāuzklikšķina pogai [Ieiet]. Pēc autorizācijas "Mans NAIS" navigācijas joslā pie lietotāja izvēlnes tiek attēlots lietotāja vārds, uzvārds (nosaukums).

Ieķeksējot "Atcerēties mani", turpmāk "Mans NAIS" autorizācija nebūs jāveic, līdz netiks uzklikšķināts "Iziet".

Autorizācija izmantojot draugiem.lv pasi

Uzklikšķina ikonai  . Autorizācijai jāuzdod draugiem.lv autorizācijā izmantojamā e-pasta adrese un parole un jāuzklikšķina pogai [Ienākt]. Portāls draugiem.lv atpazīst lietotāju  ("Tu esi ienācis draugiem.lv kā ......"). Atbildē jāuzklikšķina pogai [Ienākt].

Šajā gadījumā Mans NAIS navigācijas josla tiek papildināta ar ikonu-hipersaiti  , uz kuras klikšķinot šajā sociālajā portālā lietotāja draugiem tiek ieteikts izmantot Mans NAIS.

Lai Mans NAIS padarītu ērtāku lietotājam, tiek piedāvāts pielāgot lietotāja profila uzstādījumus.

Nepieciešamo dokumentu komplektu veidošana un organizēšana

Pēc reģistrēšanās lietotājam tiek piedāvāta mape "Mani dokumenti", kurā var ieļaut interesējošos tiesību aktus. Lietotājs var izveidot arī citas mapes, kurās izvietot dokumentus.

Normatīvo aktu pievienošana mapei 

Kad atrasts vajadzīgais dokuments, tas jāpievieno atbilstošai mapei. Ja tāda neeksistē, to izveido (skat. šeit).

Normatīvā akta pievienošana ar mapes norādīšanu

Pēc klikšķa uz pievienojamā dokumenta zvaigznītes (krāsa vai ), tiek piedāvāta dokumenta pievienošanas forma, kurā izvēlas atbilstošo mapi no izvēlnes "Mape" un nospiež pogu "Pievienot" (skat. Dokumenta pievienošana mapei ).

Dokumenta pievienošana mapei

Ja nepieciešams saņemt ziņojumus e-pastā par izmaiņām dokumentā (izmaiņas spēkā esamības statusā, jauni grozījumi un jaunas turpmākās redakcijas), ieķeksēt rūtiņu [Pieteikt izmaiņu ziņošanu]. Vajadzības gadījumā izmaiņu ziņošanas nosacījumus var izmainīt (skat. šeit).

Normatīvā akta pievienošana ar Mapju pārlūku

Ja tiek izmantots mapju pārlūks, mapi izvēlas uzklikšķinot mapei atbilstošajai zvaigznītei ("Mapes uzdošana ar Mapju pārlūku"). Rezultātā tā maina krāsu uz oranžu:. Pēc mapes izvēles normatīvo aktu mapei pievieno, uzklikšķinot attiecīgā dokumenta zvaigznītei (krāsa vai ).

Mapes uzdošana ar Mapju pārlūku

Būtiski. Ja tiek izmantots mapju pārlūks, izmaiņu ziņojumu pieteikšanu jāpiesaka atsevišķi (skat. šeit).

Normatīvā akta izdzēšana no mapes

Lai izņemtu normatīvo aktu no mapes, jāuzklikšķina dokumenta zvaigznītei (; citas krāsas zvaigznīti izņemt nevar).

Ja tiek izmantots mapju pārlūks, tad tikai jāapstiprina dokumenta izņemšana no mapes, ja vien profila iestatījumos nav izņemts ķeksis no izvēles rūtiņas [Dokumenta izņemšana no mapes].

Ja mapju pārlūku neizmanto, tiek piedāvāta dokumenta pievienošanas vai izņemšanas forma, bet pogas "Pievienot" vietā ir poga "Izņemt", kuru nospiežot dokuments tiek izņemts no formā parādītās mapes.

Dokumenta izņemšana no mapes

Darbības ar dokumentu mapēm

Pēc reģistrēšanās lietotājam tiek izveidota mape "Mani Dokumenti". Lietotājs var izveidot arī citas mapes normatīvo aktu glabāšanai.

Jaunas mapes izveidošana

Lai izveidotu jaunu mapi :

• uzklikšķina pogai "Jauna mape", kas atrodas "Mans NAIS" navigācijas joslas kreisajā malā;
• izvēlas mapi, kurā tiks izveidota jaunā (Vieta);
• uzdod jaunās mapes nosaukumu
• nospiež pogu "Pievienot".

Jaunas mapes izveidošanu piedāvā arī mapju pielāgošanas formā:

• izvēlas mapi, kurā tiks izveidota jaunā;
• uzklikšķina ikonai nr.1;
• uzdod jaunās mapes nosaukumu.

Mapes nosaukuma maiņa

Lai nomainītu mapes nosaukumu, jāuzklikšķina ikonai nr.2 mapju pielāgošanas formā un jāuzdod jaunais mapes nosaukums.

Mapes izdzēšana

Lai izdzēstu mapi, jāuzklikšķina ikonai nr.3 mapju pielāgošanas formā un jāapstiprina mapes dzēšana, ja vien profila iestatījumos nav izņemts ķeksis no izvēles rūtiņas "Mapes dzēšana".

Ziņojuma saņemšanas par izmaiņām normatīvajā aktā pieteikšana

Lai pieteiktos uz ziņojumu saņemšanu e-pastā par izmaiņām attiecīgajā normatīvajā aktā (spēkā esamības statusa maiņa, grozījumu, u.c.), jāuzklikšķina  (). Tiek piedāvāta izmaiņu ziņojuma pieteikšanas forma , kurā lietotājs var ieķeksēt notikumus, kuru iestāšanās gadījumā tiks saņemts ziņojums. Ziņojumu pieteikšanu apstiprina ar pogu "Saglabāt". Rezultātā ikona , tiek nomainīta ar .

Izmaiņu ziņojuma pieteikšana

Lai izmainītu ziņojumu saņemšanas nosacījumus vai atteiktos no to saņemšanas konkrētam dokumentam, jāklikšķina uz ikonas . Tiek piedāvāta  izmaiņu ziņojumu izmainīšanas forma.

Izmaiņu ziņojuma izmainīšana

Ziņošanas nosacījumu izmainīšanai, jāveic izmaiņas notikumu izvēles rūtiņu "ķekšos" un jānospiež poga "Saglabāt".

Attiekšanās no turpmākas ziņojumu saņemšanas par izmaiņām konkrētajā dokumentā notiek ar pogas "Atteikties" nospiešanu. Pēc tam jāapstiprina sava izvēle, ja vien profila iestatījumos nav izņemts ķeksis no izvēles rūtiņas [Atteikšanās no izmaiņu ziņojuma saņemšanas]. Atteikties no ziņojumu saņemšanas var arī izmaiņu ziņojumu konfigurēšanas formā, izņemot dokumentam visus ķekšus no izvēles rūtiņām.

Izmaiņas ziņošanas nosacījumos var veikt arī izmantojot formu "Izmaiņu ziņošanas pārvaldība", kuru atver no lietotāja izvēlnes piedāvāta dokumentu saraksta  "Mani izmaiņu ziņojumi" , klikšķinot  hipersaitei [Pārvaldība].

Nosacījumu par izmaiņu ziņojumu saņemšanu konfigurēšana

Lai izmainītu nosacījumus, pie kādiem tiek saņemti ziņojumi par izmaiņām normatīvajos aktos, tie ir jāatlasa.

Lai atlasītu tiesību aktus, kuriem pieteikta izmaiņu ziņošana, "Mans NAIS " navigācijas joslā lietotāja izvēlnē izvēlēties "Mani izmaiņu ziņojumi" (skat. šeit). Rezultātā tiek atlasīti dokumenti, kuriem lietotājs pieteicis ziņojumu saņemšanu e-pastā par tajos notikušajām izmaiņām:

Dokumenti, kam pieteikta ziņošana par izmaiņām

Ar sarakstā piedāvātajiem dokumentiem var veikt visas tās pašas darbības, ko ar jebkurā veidā atlasītiem dokumentiem.

Hipersaite [Pārvaldība] dod iespēju atvērt izmaiņu ziņošanas pārvaldības formu, kura paredzēta ziņojumu nosacījumu izmainīšanai vienlaicīgi vairākiem tiesību aktiem.

Izmaiņu ziņojumu pārvaldības forma

Pēc noklusējuma tiek rādīti tikai tie dokumenti, kam uzdota iespēja saņemt ziņojumus par izmaiņām. Lai piekļūtu citiem normatīvajiem aktiem, kas iekļauti mapēs, uzklikšķināt pogai [Rādīt visus dokumentus].

Konkrētu dokumentu izmaiņu paziņojumu saņemšanas nosacījumu maiņai kalpo tam atbilstošās pirmās piecas izvēles rūtiņas.

Ar izvēles rūtiņu [Iezīmēt / atcelt visus] iezīmē (atceļ iezīmējumus) visu dokumentu visiem notikumiem.

Ar izvēles rūtiņām tabulas galvas daļā iezīmē (atceļ iezīmējumus) visas stabiņa izvēles rūtiņas.

Ar izvēles rūtiņām pēdējā stabiņā iezīmē (atceļ iezīmējumus) visas viena dokumenta izvēles rūtiņas.

Poga [Saglabāt izmaiņas] paredzēta izdarītu izmaiņu akceptēšanai.

Pēdējās izmaiņas dokumentos

Lai atlasītu dokumentus, kuriem tika pieteikta izmaiņu ziņošana un kuros pēc tam notikušas pieteiktās izmaiņas, "Mans NAIS " navigācijas joslā lietotāja izvēlnē izvēlēties "Pēdējās izmaiņas". Rezultātā tiek iegūts dokumentu saraksts ar izmaiņu atzīmēm.

Šo pašu formu atver, ja klikšķina uz hipersaiti [Jaunas izmaiņas] "Mans NAIS " navigācijas joslā.

Pēdējās pieteiktās izmaiņas dokumentos

Tiesību aktam sekojošais datums ir izmaiņu izdarīšanas datums. Savukārt, kvadrātiekavās esošo izmaiņu pazīme ir šāda:

S - statusa maiņa;

G - jauns grozījums;

N - jauna turpmākā redakcija;

A - izmaiņas atsaucēs (saistītajos dokumentos);

T - jauns tulkojums.

Par to informē arī paskaidres, kad peles kursors tiek novietots virs pazīmes.

Uzklikšķinot uz konkrētā burta, tiek atvērta attiecīgā tiesību akta detalizētās informācijas sadaļa. Piemēram, klikšķis uz G , atver grozījumu sadaļu.

Darba piezīmju par normatīvo aktu pievienošana/labošana

Lai pievienotu darba piezīmes par dokumentu, jāuzklikšķina  ikonai ()  un jāievada komentāra teksts. Lai izmainītu vai papildinātu piezīmes par normatīvo aktu, jāuzklikšķina  ikonai (). Komentāru izdzēš ar pogu "Dzēst" komentāra formā un apstiprina darbību, ja vien profila iestatījumos nav izņemts ķeksis no izvēles rūtiņas "Komentāra dzēšana".

Tiek dota iespēja atlasīt visus lietotāja komentētos dokumentus. "Mans NAIS " navigācijas joslā lietotāja izvēlnē izvēlēties "Mani komentētie". Rezultātā tiek atlasīti lietotāja komentētie (atbilstoši iestatījumiem) normatīvie akti.

Piekļūšana nesen atvērtajiem tiesību aktiem

Lai atlasītu nesen atvērtos dokumentus "Mans NAIS " navigācijas joslā lietotāja izvēlnē izvēlēties "Nesen skatītie". Rezultātā tiek atlasīti pēdējā laikā (atbilstoši iestatījumiem) atvērtie normatīvie akti.

Lietotāja profila pielāgošana

Profils sastāv no  3 sadaļām:

• iestatījumi, kur lietotājs var izmainīt lietojumprogrammas iestatījumus, lai darbošanos ar to sev padarītu ērtāku ("Mans NAIS" iestatījumu konfigurēšanas forma);
• reģistrācijas dati, kur var apskatīt un nepieciešamības gadījumā izmanīt reģistrācijas datus (skat. šeit);
• kopsavilkums, kurā apkopota informācija par izveidotajām mapēm un iekļautajiem dokumentiem.

"Mans NAIS" iestatījumu konfigurēšanas forma

Lai iestatījumu daļā izmaiņas tiktu saglabātas arī turpmāk strādājot ar Mans NAIS, ieķeksēt [Saglabāt pastāvīgi] pirms pogas "Saglabāt nospiešanas".

Reģistrācijas datu sadaļā tiek piedāvāta iespēja izmainīt savus reģistrācijas datus (e-pasta adresi, paroli, nosaukumu vai vārdu ar uzvārdu, kontakttālruni). Lai to varētu izdarīt, jānospiež poga  "Labot". Izmaiņas akceptē ar pogu "Saglabāt".

Lietotājs var dzēst arī lietotāja profilu.  Lietotājs tiek brīdināts, ka tiks pazaudēta visa informācija par mapēm, to dokumentiem, dokumentu komentāriem un izmaiņu ziņojumiem.

"Mans NAIS" lietotāja reģistrācijas datu izmainīšanas forma

Pēc dzēšanas apstiprinājuma, lietotājs vairs nevar piekļūt "Mans NAIS".

Profila kopsavilkuma sadaļa paredzēta, lai iegūtu informācijas kopsavilkumu par "Mans NAIS" izveidoto. Tiek piedāvāts skaits šādās kategorijās:

- Izveidotas mapes;
- Visi dokumenti;
- Unikālie dokumenti;
- Dokumenti ar izmaiņu ziņojumiem;
- Dokumenti ar piezīmēm;
- Nesen skatītie dokumenti.

Iepazīšanās ar piedāvātajiem padomiem

Virs "Mans NAIS" navigācijas joslas izvietojas Padomu josla, kurā tiek piedāvāts konkrēts jautājums par "Mans NAIS" iespēju izmantošanu. Pēc klikšķa uz jautājuma, tiek atvērts padoms kā attiecīgo iespēju realizēt.

Lietotājs var atteikties no Padomu slejas uzklikšķinot "x" slejas labajā malā. Padomu slejas rādīšanu - slēpšanu veic ar Profila iestatījuma sadaļas izvēles rūtiņu [Padomu josla].